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【ずぼらな人向け家計簿 】家計簿が続かない課題 自作Excelマクロ レシート内容をメール送信!

2013年02月11日

昨日の記事の続きです。

約4年間続けられたのですが、2012年6月で家計簿入力を止めてしまいました。

仕事が忙しくて、毎日レシート入力ができず、アマゾンなどの宅配でくる

領収書も入力できず、私が入力しないので、嫁も入力せず。。。

週末に山のようにレシートが溜まってしまいました。

毎週末、まとめて入力していましたが、だんだんサボって、一ヶ月分の

レシートが溜まってしまった。。

ここまで来ると、もういいや・・・ということで断念してしまったわけです。

断念してからの家計管理はひどいものです。管理されていないという気持ち

から私も嫁の浪費の嵐です。。。こんな状況では家計は持ちません。。


 結局のところ、レシート入力が大変だから、家計簿って続かないんです。

続けられる家計簿は、レシートを如何に簡単に入力するかがポイントなんです。


さて、うちには、スキャナーがありまして、なんとレシートを読み込んで、金額部分

の文字を文字認識により読み取り、自動的に付属の家計簿に入力するという

ソフトがありました。

試しにやってみましたが、いちいちレシートをスキャナーに読み込ませるのが

面倒だし、意外に文字認識の精度が悪くて使い物ならない感じでした。

てなことで、一番簡単にレシートの金額を入力するかについて考えに考えた結果

下の方法に行き着きました。

「スマホ・携帯メールに、8~10桁の文字列を入力して送信」という方法です。

8~10桁の構成は、
  
  ・頭4桁が月日(12月31日→1231)
 
  ・次の1桁(カテゴリNo→食費、日用品・・・など意味する1文字)

  ・それ以降がレシートの金額3桁以上

例えば、12月31日に外食で3000円使ったなら、123113000というコード

になります。それをレシート毎にスマホ・携帯メールに入力します。

複数のレシートがある場合は、8~10桁文字列の後に、スペースとか

カンマなどで区切って、連続入力します。

入力し終わったら、ある特定メールアドレスに送信するのみです。

買い物してレジでの会計直後に、入力して即メール送信できますし、

車の助手席で暇なときに、財布のレシートを引っ張りだして、入力して

メール送信!なんてこともできます。入力したら、レシートはすぐ

捨ててしまえます!


【メールに入力した画面 : 2月1日に食費で1980円使用したというコード】
【ホームIT】 【ずぼらな人向け家計簿】家計簿が続かない課題自作Excelマクロレシート内容をメール送信!

さて、メールで送ってどうやって家計簿にするのかは、また次回に!

★次回へ続く★

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