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原稿を見ながらパワポでプレゼンテーションする時は「発表者ツール+レーザーポインター」で完璧♪

2014年08月31日

プレゼンテーションをする時は、原稿無しで行う場合が多い

けれども英語でのプレゼンテーションの場合は別である。

この場合は、英語が未熟な私としては、英語の原稿が必須

である。限られた時間内で確実に言いたいことを言うため

にも原稿が必要だっ


資料は英語、原稿も英語で準備する。

さて、プレゼンテーション当日そのアイテムを上手く使い

プレゼンできるのか・・・


「意外に難しいのである」


理由は複数ある。おそらく、誰でも同じ気持ちをもっている

のではないか。。。 

勿論、原稿を必要としない人は、これを問題視しない。


【原稿プレゼンテーションの最大課題】

 とにかく一番難しいのが、スクリーンにレーザーポインタ

 で指しつつ原稿も見ないとならないこと。その弊害として

 「話す(読む)タイミング」と「指すタイミング」が合わ

 ない。最悪、スクリーンに目線をやり、原稿に目線を

 戻した時に、どこまで読んだかわからなくなる。。。



この課題を解決する方法がある。

パワーポイント(powerpoint)の!


「発表者ツール」 である!



パワーポイント(パワポ)を使う場合、通常原稿は下のように

「ノート」に記入する。


    原稿を読みながらプレゼンテーションする


その「発表者ツール」を使う時は、下記画面のように

チェックを入れる。


    原稿を読みながらプレゼンテーションする。発表者ツールを使用する


そのあと、スライドショーにすると・・・



プロジェクタの画面は下のように見える・・・

   普通のプレゼンテーションが映ってます。


    原稿を読みながらプレゼンテーションする。発表者ツールを使用する。レーザーポインターの見え方2



PC画面はというと・・・

   ノートに記入した原稿が見えていますね♪

   レーザーポインターとしての機能もある。PC側の画面

   でポインターを指すと、プロジェクタ側にもポインタ

   が映し出せる。これは非常に便利である♪ 

   ただし、Office2013に搭載されているが、2010には

   無い機能だっ!


    原稿を読みながらプレゼンテーションする。発表者ツールを使用する。レーザーポインターの見え方



この発表者ツールを使うためには・・

 プロジェクタに映している画面と、手元のPCの画面で

 異なった内容を映し出すために、少しだけパソコン設定が

 必要です。「Windowsボタン」 と 「pボタン」 を同時に

 押すと下の画面が表示される。そこで「拡張」を選択。

 ※パソコンのビデオカードによっては、この拡張機能が

 使えない場合もあるようですが、

 最近のパソコンでは、まず使用可能だっ!


    原稿を読みながらプレゼンテーションする。Windowsボタンとpで画面拡張


この設定は、「発表者ツール」を使うためには必須です。



なお、一点注意点がある。発表者ツールでレーザーポインターを

使用しているとき、資料にセットした「ジャンプボタン」は押せない

ので気を付けてください。



この「発表者ツール」を使って、原稿を見ながらのプレゼン

テーションを成功させましょう♪


★おしまい★


------------------------------------------------
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       ポインタが使えて非常に便利である♪

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