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手帳メモ極意 メモの取り方! これでやるべき事を忘れない♪

2010年12月01日

やることを同じページにメモし続けると、いつか紙はカールして、しわくちゃに

なってしまいます。


一方、何日か前に述べたように、やることを発生した日付にメモすると、日付ごと

にやることが、あっちこっちにバラバラに点在してしまいます。かといって、

同じページにまとめるのもNG。。。


やることが発生した時、発生した日付のところにメモするからメモは点在し、

後でやることを確認するためにメモページを遡ることになります。ページを

戻って探すことは効率の悪いことです。なので、やることは、実行すると

決めた未来の日付のページに記入することだと思います。当たり前のよう

ですが、このときメモはただのメモではなく、達成に向けたスケジュールに

組み込まれたことになります。


未来に記入されたやることは、その日が来るまで忘れていて問題ありません。

当日、できれば前日に、そのメモをみて、やることを認識すればよいという

ことです。


ただし、やることにも数分、数時間で完了できることと、数日かかるものが

あります。数日かかるものは実行をステップ分けして、ステップ1が10月1日、

ステップ2が10月3日・・・というように分解してメモしておきます。

全ステップが完了したとき、そのやることも完了するという寸法です。


今日やることは、このページにメモされていることだけで、他のことは一切

考えないという心持ちでいられるだけで、1日の作業効率は非常に高まります。

全体の中で今日はこれだけすれば良いという安心感が、このメモ方式によって

得られます。


ただし、数週間、数ヶ月の長期間を要するようなやることは、私は別のメモの

仕方をしています。点では表現できないメモとなるので、線で表現します。

それについてはまた紹介したいと思います。


「発生した日ではなく未来の日付にメモする。
大きいやることは分解してメモする」



★おしまい★

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