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こだわり手帳活用 手書きメモの方式 - 手帳選定に向けて -

2010年11月28日

手書きメモをする対象ですが、

 会社の手帳、市販のシステム手帳、大学ノート etc..

会社の手帳ですが、これは会社によって異なると思いますが、私の会社の手帳は、とにかく

白紙のノートページが多いです。カレンダーは手帳の頭に方にあって、あとは全て白紙の

ノートページです。

今日発生したことを、白紙に今日の日付を書いて、そこへ記入します。

今日書いたことは当然今日中に終わらないものも含まれます。

とにかく、即座に書くことはできるけど、メモして忘れる効果が出ていない

ような気がするのは何故?

やらなくてはならない事項が白紙ページの各日付のところに点在していて、整理された

気がしない。書いたので安心してしまえば良いが、あとから見返そうとしてもどこに

書いたかな?なんて前のページを頻繁に遡ってみることになりかねない。最悪はそのまま

忘れ去られてしまうのでしょう。これでは「忘れるためだけにメモをとる」という意味の

ないことになってしまいます。では、やることだけは、やることリストにだけまとめて

書くようにしてみた。

試行1日目、2日目・・・

なんとなくやることが一目できるし、このリストに書いておけば、みれば思い出せる。

沢山やることが発生したら、とりあえずここに書いて今は忘れようと試みた。

確かに忘れられて、今の仕事に集中できるようになる。これは間違いない。

メールとか沢山きますよね。いちいちそれを開くたびに、その順で処理していたら

いつまでもやらなくてはならない仕事が後回しになります。そんなときにも

「メールに対して返事を書く」ということを、やることリストに書いて、メールは

閉じる。これでメモには残って、頭から消えた。

このとき、簡単に返信できるメールはその場で応答した方が良いと個人的には思います。

全てのメールでメモしていては手間ばかり増えるだけです。

メモするメールは、返信に時間を要するもの(資料を作成して添付する必要がある。

自分の考えがまとまっていないのでそれをまとめないと返信できない。安易に返信すると

話がややこしくなる)です。また返信に時間を要する場合では、「また後で返信します」

と先にメールしておけば、なお良いと思います。

「忘れるためにメモする」は現代の電子メールシステムとも
連動しなければなりません。



  



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