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原稿を見ながらパワポでプレゼンテーションする時は「発表者ツール+レーザーポインター」で完璧♪

2014年08月31日

プレゼンテーションをする時は、原稿無しで行う場合が多い

けれども英語でのプレゼンテーションの場合は別である。

この場合は、英語が未熟な私としては、英語の原稿が必須

である。限られた時間内で確実に言いたいことを言うため

にも原稿が必要だっ


資料は英語、原稿も英語で準備する。

さて、プレゼンテーション当日そのアイテムを上手く使い

プレゼンできるのか・・・


「意外に難しいのである」


理由は複数ある。おそらく、誰でも同じ気持ちをもっている

のではないか。。。 

勿論、原稿を必要としない人は、これを問題視しない。


【原稿プレゼンテーションの最大課題】

 とにかく一番難しいのが、スクリーンにレーザーポインタ

 で指しつつ原稿も見ないとならないこと。その弊害として

 「話す(読む)タイミング」と「指すタイミング」が合わ

 ない。最悪、スクリーンに目線をやり、原稿に目線を

 戻した時に、どこまで読んだかわからなくなる。。。



この課題を解決する方法がある。

パワーポイント(powerpoint)の!


「発表者ツール」 である!



パワーポイント(パワポ)を使う場合、通常原稿は下のように

「ノート」に記入する。


    原稿を読みながらプレゼンテーションする


その「発表者ツール」を使う時は、下記画面のように

チェックを入れる。


    原稿を読みながらプレゼンテーションする。発表者ツールを使用する


そのあと、スライドショーにすると・・・



プロジェクタの画面は下のように見える・・・

   普通のプレゼンテーションが映ってます。


    原稿を読みながらプレゼンテーションする。発表者ツールを使用する。レーザーポインターの見え方2



PC画面はというと・・・

   ノートに記入した原稿が見えていますね♪

   レーザーポインターとしての機能もある。PC側の画面

   でポインターを指すと、プロジェクタ側にもポインタ

   が映し出せる。これは非常に便利である♪ 

   ただし、Office2013に搭載されているが、2010には

   無い機能だっ!


    原稿を読みながらプレゼンテーションする。発表者ツールを使用する。レーザーポインターの見え方



この発表者ツールを使うためには・・

 プロジェクタに映している画面と、手元のPCの画面で

 異なった内容を映し出すために、少しだけパソコン設定が

 必要です。「Windowsボタン」 と 「pボタン」 を同時に

 押すと下の画面が表示される。そこで「拡張」を選択。

 ※パソコンのビデオカードによっては、この拡張機能が

 使えない場合もあるようですが、

 最近のパソコンでは、まず使用可能だっ!


    原稿を読みながらプレゼンテーションする。Windowsボタンとpで画面拡張


この設定は、「発表者ツール」を使うためには必須です。



なお、一点注意点がある。発表者ツールでレーザーポインターを

使用しているとき、資料にセットした「ジャンプボタン」は押せない

ので気を付けてください。



この「発表者ツール」を使って、原稿を見ながらのプレゼン

テーションを成功させましょう♪


★おしまい★


------------------------------------------------
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「楽天/アマゾン アフィリエイト広告リンク切れ、商品売り切れチェックツール」で楽ちんメンテナンス♪

2014年08月30日

前回の続きである♪ 


下記に前回リンクがありますので、【第1回】から読んで

頂くとわかりやすいと思います♪

 前回記事:

  ・FC2ブログの「アフリエイト広告リンク切れ、商品売り切れ」のメンテナンスが大変!Excel自動チェックツール自作♪
  ・FC2ブログの「アフリエイト広告リンク切れ、商品売り切れ」を自動チェックするツールの作り方♪



 「楽天/アマゾン アフリエイト広告リンク切れ、商品売り切れ」

 自動チェックツールの処理のリマインドです。

 大きく❶~❻の処理で完結する!


「楽天/アマゾン アフリエイト広告リンク切れ、商品売り切れ」自動チェック処理

 ❶ 何らかの方法でブログ全記事のデータを取得

 ❷ ブログ全記事から楽天広告リンク先アドレスを取得

 ❸ そのアドレスに対して一つ一つWEBアクセスし、

  取得したWEB情報をExcelへ貼付け

  (ExcelのWEBクエリ機能)

 ❹ 貼り付けた情報から「ページが表示できません」と

 「売り切れ」という文字をサーチ

 ❺ 「ページが表示できません」と「売り切れ」が検出

  されたら記事名と商品リンクアドレスをExcelに出力

 ❻ 出力された情報をメールで連絡する。



上記の❷についてFC2のデータバック機能から出力された

テキストファイルから


 「広告リンク先アドレスを自動抽出」


してみたのが下記画面となる。


    ブログの「楽天広告リンク切れ」、「商品売り切れ」自動チェックツール(Excelマクロ)


ブログタイトルと、商品情報、リンク先アドレスをリスト化

しています。



次の処理は❸で抽出したリンク先にアクセスし


 「楽天/アマゾン広告リンク切れ、売り切れ」を!


 「自動チェック」 していきます。


 そのチェック後の画面が下になります。


    FC2ブログの「楽天アマゾン広告リンク切れ」、「商品売り切れ」自動チェックツール(Excelマクロ)のチェック結果

<拡大>

    リンク切れ、売り切れ状態判定


赤枠で囲った部分がチェック結果になっており、

下記で大別している。

  ①OK
  ②リンク切れ時のエラー内容
  ③売り切れ
  ④他エラー

①以外が改善する必要のある広告リンク

ということだっ!


今まで一つ一つリンク先を手動でクリックしてチェック

していた「楽天/アマゾン広告リンク切れ、商品売り切れ」の

チェックが全自動になった!私的には、このツールのおかげで・・


「リンク先チェック工数がゼロ」


なったわけなので、私のブログ生活の中では!


「革命的イノベーション」 だっ!


と感じています♪ ニーズがあればツール公開したいと

思います♪

※パソコンにExcelだけ入っていれば動くので手軽です♪

  oullookもあればメール送信も可になります。


ちなみに、おもちゃみたいな画面も作ってみた。

ボタンを押せば即チェック開始できる画面です。


    FC2ブログの「広告リンク切れ」、「商品売り切れ」自動チェックツール(Excelマクロ)の操作画面


なお、①広告リンク総件数、②「広告リンク切れ」/

「商品売り切れ」の件数も表示。メールの送信先アドレスも

ここで登録できます。メールアドレスが登録されている時

だけメール送信機能が作動します。

以前に開発した「ずぼら向け家計簿マクロ」に続き、

今回のソフトも革命的お手軽ソフトに仕上がりました♪ 

個人的に大満足です♪


★おしまい★



過去記事:

【ずぼらな人向け家計簿 】家計簿が続かない課題 自作Excelマクロ レシート内容をメール送信!

    ずぼら家計簿


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FC2ブログのアフィリエイト広告リンク切れ、商品売り切れを自動チェックするツール♪

2014年08月30日

前回の続きである♪


 前回記事:
  FCブログの「楽天/アマゾン アフィリエイト広告リンク切れ、商品売り切れ」を自動チェックしたい!


今回は実際のマクロをどう作るかを述べてみたい

基本的には、プログラミングとは敷居の高いもの。

本格的なWEBアプリケーションに比べたら、Excelマクロは

ちょっと馴染みもある。なるべく高度な技術は使わずに簡単な

方法で作ることを考えている。

自作マクロの機能は具体的には下の感じになるだろう♪



「アフィリエイト広告リンク切れ、商品売り切れ」自動チェック処理


 ❶ 何らかの方法でブログ全記事のデータを取得

 ❷ 上記のブログ全記事から広告リンクアドレスを抽出

 ❸ 抽出したアドレス一つ一つに対してWEBアクセスし、

  取得したWEB情報をExcelへ貼付け(ExcelのWEBクエリ)

 ❹ 貼り付けた情報から「ページが表示できません」と

  「売り切れ」という文字をサーチ

 ❺ 「ページが表示できません」と「売り切れ」が検出

   されたら、記事名と広告リンクアドレスをExcelに出力

 ❻ 出力された情報をメールで連絡する。



上記処理を、毎日定刻に自動処理するようにすればチェック

及びレポートが全自動です♪



まずは、❶、❷を実現することが肝になる。簡単に言えば、

自分のブログ全体をサーチして、楽天広告リンク先アドレス

だけを抽出するわけです。そこでFC2が提供している有難い

機能が有効活用できる!


それは、FC2ブログ管理画面にある

「データバックアップ」 という機能だっ


    FC2データバックアップ機能


この機能は文字通りブログ記事全体をバックアップとして

ファイルに出力してくれるものです。


    FC2ブログデータバックアップで出力したテキストファイル


この中には楽天/アマゾンの広告リンク先が全て含まれている。

つまり、この中からリンク先アドレスを抽出しようというわけです。

具体的には”<a href=”と”target=”で囲まれた部分が、

楽天広告リンク先アドレスになる。

レアですが、”<a href=”と ”<img src=”で囲まれた

部分もそうです。


一方、アマゾン(amazon)の場合は、

”<iframe src=”と”style=”で囲まれた部分が、アマゾン広告

リンク先アドレスになる。


❸はExcelに標準搭載されているWEBクエリを使います。WEB

クエリは、あまり馴染みがないものだが、WEBアクセス先の

文字情報を全てExcelに取り出すことができる便利機能である。


あとの❹❺は、通常の「マクロ記録」をベースにしたマクロ

プログラミング技術で処理できる。


❻の「リンク切れ」、「売り切れ」発生時にメール連絡して

くれる機能は応用編で、過去記事「ずぼらな人向け家計簿」

でも使っているメール送信のやり方をそのまま使用する。

 過去記事:【ずぼらな人向け家計簿 】家計簿が続かない課題 自作Excelマクロ レシート内容をメール送信!

    ずぼら家計簿



❶~❻までの処理イメージが出来上がったのでマクロ開発に

とりかかることにしよう♪


<次回へ続く:FCブログの「アフィリエイト広告リンク切れ、商品売り切れ」を自動チェックする自作マクロ完成♪


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楽天/アマゾン アフィリエイトの「広告リンク切れ」、「商品売り切れ」を自動でチェックしたい♪

2014年08月30日

私はFC2ブログを利用させてもらっています。そのブログ記事の

中で、多くの商品をおすすめしています


特にキャンプ道具やDIYアイテムです。数百種類の商品を紹介して

います。商品紹介には、楽天やamazonアフィリエイトの広告を

掲載させてもらっております 

例えば、楽天アフィリエイトのサービスを利用するに当たっては、

一つの規約が掲げられています。


それは・・・


「ブログ内広告リンクのメンテナンス」


をしっかり行うようにというものです。時として、おすすめ

している商品を扱う店自体が無くなっていたり、或は商品の

取り扱いが無くなる場合があります。


そうすると広告リンクをクリックしても

「ページが表示できません」などのリンク切れ状態になって

しまっています。


 <楽天のページが表示できません画面>

    ページが表示されません


アクセスしてきた人はがっかりというわけです。更に言うと

リンク切れは起こしていないけど、商品の在庫がなくなり

「売り切れ」状態になる場合もあります。


 <楽天の売り切れ画面>

    楽天売り切れ


これも結果的に購入不可状態です。


上記2つの場合を見ても、楽天の規約通りに広告リンクを

メンテナンスする必要がありますよね。

ただ言うまでもなく、この数百種類の広告リンクについて

リンク切れを起こしていない、商品が売り切れになって

いないことを一つ一つチェックすることは非常に・・・


「莫大な工数と時間」


を要します


ブログ記事を書く時間をしっかり確保したいので、この広告

リンクのメンテナンスにはなるべく手間と時間をかけたくない

のが正直なところです。ネットで商品リンク切れを自動でチェック

するツールがないか調べてみたけど、意外にも見つからない。


ブロガーの皆さんはどうしているのでしょうか?毎日全広告の

リンク切れチェックを行うなんて不可能でしょうし。

初心者ブロガーにはわからないノウハウがあるのか・・・。。 


ネットで紹介されていた唯一のテクニックがあった。

それは、「あるショップのある商品をピンポイントにリンク」

させるのではなく、「その商品の検索結果をリンク」させると

いうものです。特定のショップを指定しないので、あるショップ

が取り扱いを止めたとしても他のショップの検索結果がリンク

されるので、リンク切れが発生する可能性が低いというものです。

私が個人的に思うことがある。ブログを訪れた方に私がおすすめ

したいのは、商品だけでなく、それを扱うショップも同時に紹介

したいという考えがあります。何故なら、価格面、お店の信頼性

面も紹介したいからです。なので、この検索結果をリンクさせる

のは、私の本意ではありません。


ということで、前置きが長くなりましたが、



「アフィリエイト広告リンク切れ、商品売り切れ」を自動でチェックするツール



を開発することにした。


【開発の前提】

 ❶ 誰でも使えるようにExcelマクロで開発する。

 ❷ 私のブログはFC2なので、FC2に特化したツールにする。

 ❸ 広告リンクチェック対象は、楽天とamazonアフリのみとする。


次回は実際に開発したマクロを紹介したいと思います♪


<次回へ続く:FC2ブログの「アフリエイト広告リンク切れ、商品売り切れ」自動チェックツールの作り方


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